Trưởng phòng mua sắm dự án

1. Mô tả công việc

  • Xây dựng chiến lược & Kế hoạch Mua sắm Dự án: Lập kế hoạch mua sắm tổng thể (Procurement Plan) cho từng dự án; xây dựng quy trình, chính sách mua sắm bám sát tiến độ triển khai (Project Timeline) và ngân sách được duyệt (Project Baseline Budget).
  • Quản lý Hoạt động Mua sắm Dự án: Trực tiếp quản lý việc mua sắm vật tư, thiết bị, linh kiện, dịch vụ thầu phụ, phần mềm và hạ tầng phục vụ riêng cho các dự án của công ty/khách hàng.
  • Đấu thầu & Quản lý Hợp đồng Chuyên sâu: Tổ chức đấu thầu, chào giá cạnh tranh, đàm phán các hợp đồng thương mại phức tạp; quản lý các điều khoản phạt tiến độ, bảo hành, bảo lãnh thực hiện hợp đồng (Performance Bond) và thanh toán theo mốc (Milestone Payment).
  • Quản trị Nhà cung cấp & Thầu phụ (Sub-contractors): Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới nhà cung cấp/thầu phụ chiến lược; quản lý năng lực giao hàng, chất lượng và SLA/KPI của từng dự án.
  • Tối ưu Chi phí & Quản trị Rủi ro: Phân tích cấu trúc chi phí (BOM/Cost Breakdown), đánh giá rủi ro chuỗi cung ứng (chậm tiến độ, biến động giá, tỷ giá) và đề xuất phương án dự phòng cho dự án.
  • Phối hợp Liên phòng ban: Làm việc chặt chẽ với Ban Quản lý Dự án (PMO), Kỹ thuật/Công nghệ, Tài chính và Khách hàng để đảm bảo vật tư/dịch vụ đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật (Technical Specifications) và tiến độ nghiệm thu.
  • Quản lý Đội ngũ & Báo cáo: Quản lý và phát triển nhân sự mua sắm dự án; xây dựng hệ thống báo cáo tiến độ mua sắm (Procurement Tracking Matrix), dòng tiền dự án và hiệu quả tiết kiệm chi phí.

2.Yêu cầu ứng viên

  • Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Quản lý Chuỗi cung ứng, Kỹ thuật, CNTT hoặc các ngành liên quan.
  • Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua sắm/Procurement, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý mua sắm theo dự án (Project Procurement).
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm trong các dự án Triển khai Hệ thống/CNTT, Xây dựng, M&E, Bưu chính viễn thông hoặc Tích hợp hệ thống.
  • Kiến thức chuyên môn:
  • Am hiểu sâu về quản lý dự án (PMP/PMI là lợi thế), quy trình đấu thầu, luật thương mại, quản lý hợp đồng thầu phụ và thủ tục xuất nhập khẩu/logistics dự án.
  • Thành thạo kỹ năng đọc/hiểu hồ sơ mời thầu (RFP/RFQ), yêu cầu kỹ thuật (TOR/Spec) và phân tích chi phí dự án (Cost Breakdown Matrix, TCO).
  • Kỹ năng đàm phán hợp đồng thương mại giá trị lớn và xử lý tranh chấp hợp đồng xuất sắc.
  • Quản lý tiến độ khắt khe, tư duy quản trị rủi ro linh hoạt và chịu được áp lực cao theo mốc hoàn thành (Deadline-driven).
  • Công cụ & Ngoại ngữ: Thành thạo ERP (SAP, Oracle, Odoo...), các phần mềm quản lý dự án (MS Project, Jira...); tiếng Anh giao tiếp và đàm phán hợp đồng thương mại tốt. 

3.Quyền lợi

THU NHẬP

  • Mức lương: Theo năng lực
  • Gói thu nhập 14-16 tháng lương/ năm 
  • Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/ năm hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc

BẢO HIỂM VÀ CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI

  • Chế độ Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người nhà
  • Nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật hàng tuần
  • Du lịch, Teambuilding/ dã ngoại định kỳ hàng năm
  • Chế độ mừng sinh con, quà nhân ngày Lễ/ Tết, quà ngày truyền thống và các chế độ phúc lợi khác

CHẾ ĐỘ ĐÀO TẠO

  • Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, nâng cao kỹ năng thực hiện công việc, kỹ năng mềm và thi các chứng chỉ CNTT Quốc tế miễn phí tại Công ty
  • Được tham gia các chương trình đào tạo trước khi bắt đầu công việc và trong quá trình làm việc theo yêu cầu công việc
  • Chính sách phát triển, thăng tiến có lộ trình theo từng vị trí, từng phòng ban
  • Cơ hội tiếp cận với các công nghệ mới nhất: Cloud, Big data…

MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

  • Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty: CLB bóng đá, chạy bộ, yoga, gym…
  • Được trang bị laptop, các thiết bị công nghệ hiện đại trong quá trình làm việc
  • Môi trường làm việc hiện đại, năng động, khuyến khích tối đa sự sáng tạo của nhân viên
  • Văn phòng làm việc hạng A, không gian mở, tiêu chuẩn 5*

4. Địa điểm & Thời gian

  • Văn phòng HO: Tầng 11 và tầng 14, tòa nhà Tasco, Lô HH2-2, phường Từ Liêm, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
  • Thời gian làm việc: 8h - 17h30 ; 8h30 - 18h00 Thứ 2 - Thứ 6. Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật

5. Liên hệ

  • Người liên hệ trực tiếp: Ms. Hiền  – Chuyên viên tuyển dụng - 0373834413
    Hoặc gửi CV đến địa chỉ: [email protected] - Tiêu đề theo cú pháp: [Họ và tên - Tên vị trí ứng tuyển]
  • Trao đổi qua kênh Zalo để nắm thêm thông tin Tại đây
  • Vui lòng like Fanpage tuyển dụng của công ty Tại đây và follow Linkedin Tại đây để cập nhật những thông tin tuyển dụng mới nhất.

Các công việc khác