Nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng trong quá trình sử dụng các dịch vụ do VETC cung cấp, Công ty TNHH Thu phí tự động VETC công bố Quy trình và thủ tục giải quyết yêu cầu tra soát, khiếu nại, tranh chấp, áp dụng thống nhất trên toàn hệ thống.
Quy trình được xây dựng trên cơ sở tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành, đồng thời bảo đảm các nguyên tắc minh bạch, khách quan, kịp thời và đúng thẩm quyền trong việc tiếp nhận và xử lý các yêu cầu phát sinh từ phía khách hàng và đối tác
1. Phạm vi áp dụng
Quy trình này áp dụng đối với:
-
Khách hàng sử dụng các dịch vụ do VETC cung cấp
-
Các đối tác có liên quan đến việc cung ứng và vận hành dịch vụ
-
Các đơn vị, bộ phận trực thuộc VETC tham gia tiếp nhận và xử lý yêu cầu
Đối với người tiêu dùng dễ bị tổn thương, VETC áp dụng cơ chế tiếp nhận và xử lý linh hoạt, ưu tiên
2. Nguyên tắc giải quyết
-
Mọi yêu cầu tra soát, khiếu nại, tranh chấp đều được tiếp nhận, xem xét và xử lý theo trình tự, thời hạn cụ thể
-
Thông tin trao đổi trong quá trình xử lý được thực hiện qua các kênh chính thức của VETC và được bảo mật theo quy định
-
Kết quả xử lý được thông báo rõ ràng, đầy đủ tới khách hàng
3. Tải tài liệu chi tiết
Để nắm rõ điều kiện tiếp nhận, hồ sơ cần cung cấp, các kênh gửi yêu cầu, thời hạn xử lý và quy trình giải quyết chi tiết, Quý khách vui lòng tải tài liệu đầy đủ tại đây:
Tài liệu có hiệu lực kể từ ngày 01/10/2024 và được VETC công khai trên website và các kênh thông tin chính thức