DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ T.VAN

1. Phạm vi cung cấp dịch vụ

Dịch vụ hóa đơn điện tử T.VAN của Công ty Cổ phần VETC được cung cấp trên phạm vi toàn quốc.

2. Tính năng dịch vụ

Dịch vụ hóa đơn điện tử của VETC đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về tạo lập, phát hành, quản lý, lưu trữ và tra cứu hóa đơn điện tử, bao gồm:

• Khởi tạo, lập và ký số hóa đơn điện tử;
• Gửi hóa đơn không có mã đến cơ quan thuế;
• Gửi hóa đơn có mã đến cơ quan thuế và nhận kết quả cấp mã hóa đơn;
• Gửi bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế;
• Điều chỉnh, hủy, thay thế hóa đơn điện tử;
• Tự động gửi email hóa đơn cho người mua hoặc gửi thủ công theo nhu cầu;
• Quản lý, phát hành và tra cứu hóa đơn;
• Ký số hàng loạt, ký số không cần token thông qua HSM;
• Tải các báo cáo như báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo chi tiết, báo cáo tổng hợp;
• Hỗ trợ các tính năng nâng cao như ẩn đơn giá, số lượng; tạo chiết khấu, khuyến mại; lập hóa đơn ngoại tệ; điều chỉnh hóa đơn theo từng dòng; điều chỉnh số thập phân; tạo tài khoản tra cứu hàng loạt cho người mua.

Bên cạnh đó, hệ thống hỗ trợ kết nối với phần mềm kế toán, hệ thống quản trị của doanh nghiệp, tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và hệ thống của Cục Thuế. Dịch vụ bảo đảm việc nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử giữa người bán, tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và cơ quan thuế; đồng thời hỗ trợ truy xuất thông tin hóa đơn, bảo đảm tính pháp lý của hóa đơn điện tử theo quy định.

3. Thời gian sử dụng và lưu trữ

Hóa đơn điện tử được sử dụng cho đến khi hết số lượng hóa đơn đã mua. Các hóa đơn đã phát hành được lưu trữ trong thời hạn 10 năm hoặc lâu hơn theo thỏa thuận giữa các bên và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.