Nhân Viên Admin - Bảo Hiểm/Thẻ ETC
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ hồ sơ, giấy tờ kinh doanh: Soạn thảo, rà soát, trình ký và lưu trữ có hệ thống các văn bản, hợp đồng, báo giá và tài liệu liên quan nhằm phục vụ trực tiếp cho hoạt động của phòng Kinh doanh.
- Quản lý hồ sơ thanh toán: Trực tiếp chuẩn bị, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ. Đôn đốc và bám sát quy trình phê duyệt để đảm bảo tiến độ hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng diễn ra đúng hạn, không làm gián đoạn dòng tiền và hoạt động đối tác.
- Theo dõi và quản lý tiến độ: Cập nhật liên tục tiến độ thực hiện của các hợp đồng, dự án kinh doanh. Lập báo cáo định kỳ về tình trạng hồ sơ và chủ động cảnh báo/nhắc nhở khi có nguy cơ chậm trễ (deadline).
- Phối hợp liên phòng ban: Đóng vai trò đầu mối giao tiếp, phối hợp chặt chẽ với các phòng ban (như Kế toán, Pháp chế, Vận hành) để xử lý các vướng mắc phát sinh, đảm bảo công việc chung được hoàn thành trôi chảy.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác: Hỗ trợ công tác hậu cần cho phòng ban và thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu, chỉ đạo trực tiếp từ Ban Lãnh đạo (BLĐ).
2. YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên (Không yêu cầu chuyên ngành).
- Thành thạo Excel, khả năng xử lý số liệu tốt.
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Sale Admin
- Cẩn thận, tỉ mỉ, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm với công việc.
- Có khả năng sắp xếp, quản lý và điều phối công việc hiệu quả.
3. QUYỀN LỢI
- Thu nhập 8tr+
- Xét tăng lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ 1 lần/ năm hoặc tăng lương đột xuất theo hiệu quả công việc
- Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, nâng cao kỹ năng thực hiện công việc, kỹ năng mềm
- Được tham gia các chương trình đào tạo trước khi bắt đầu công việc và trong quá trình làm việc theo yêu cầu công việc
- Chính sách phát triển, thăng tiến có lộ trình theo từng vị trí, từng phòng ban
- Chế độ Bảo hiểm sức khỏe cho bản thân và người nhà
- Du lịch, Teambuilding/ dã ngoại định kỳ hàng năm
- Chế độ mừng sinh con, quà nhân ngày Lễ/ Tết, quà ngày truyền thống và các chế độ phúc lợi khác
MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
- Tham gia các Câu lạc bộ của Công ty: CLB bóng đá, chạy bộ, yoga, gym…
- Được trang bị laptop, các thiết bị công nghệ hiện đại trong quá trình làm việc
- Môi trường làm việc hiện đại, năng động, khuyến khích tối đa sự sáng tạo của nhân viên
- Văn phòng làm việc hạng A, không gian mở, tiêu chuẩn 5*
4. ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC:
- Thời gian: 8h00 - 17h30/Thứ 2-Thứ 6
- Địa điểm: Tầng 1, Tòa nhà Tasco, Lô HH2-2, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội
5. LIÊN HỆ
