Chính thức triển khai Ví điện tử VETC dành cho tổ chức

Từ ngày 12/01/2026, VETC chính thức đưa vào vận hành hệ thống "Ví VETC dành cho tổ chức". Đây là giải pháp thanh toán chuyên biệt được xây dựng nhằm đồng hành cùng cộng đồng doanh nghiệp và các đơn vị vận tải trong việc tuân thủ nghiêm túc Nghị định 119/2024/NĐ-CP của Chính phủ về thanh toán điện tử giao thông đường bộ, đồng thời mở ra kỷ nguyên quản lý chi phí vận hành minh bạch, an toàn và hiệu quả hơn.

1. Ví VETC dành cho tổ chức là gì?

Ví VETC dành cho tổ chức không đơn thuần là một thay đổi về tên gọi, mà là sự nâng cấp toàn diện về hạ tầng thanh toán.

Hiểu một cách chính xác, đây là giải pháp kỹ thuật cho phép kết nối Tài khoản giao thông (TKGT) của doanh nghiệp/tổ chức đã được định danh (KYC) đầy đủ với một phương tiện thanh toán không dùng tiền mặt (Ví VETC dành cho tổ chức).

Việc chuyển đổi sang mô hình này là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý mới nhất được quy định tại Nghị định 119/2024/NĐ-CP, chuyển từ mô hình tài khoản trả trước truyền thống sang mô hình quản lý dòng tiền qua trung gian thanh toán và ngân hàng.

2. Mục tiêu và lợi ích thiết thực của quá trình chuyển đổi

 Khi chuyển đổi sang sử dụng Ví VETC dành cho tổ chức, khách hàng doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích thực tế trong công tác quản trị:

• Minh bạch dòng tiền: Mọi giao dịch nạp, rút, trừ phí đều được lưu lịch sử rõ ràng, hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán và kiểm toán.
• Quản lý tập trung: Thay vì quản lý rời rạc, doanh nghiệp có thể kiểm soát hạn mức, chi phí của toàn bộ đội xe trên một nền tảng duy nhất.
• An toàn tuyệt đối: Loại bỏ rủi ro liên quan đến tiền mặt hoặc các sai sót trong quá trình nạp tiền thủ công trước đây.
• Hóa đơn chuẩn chỉnh

3. Hướng dẫn chuyển đổi sang Ví điện tử VETC dành cho tổ chức

Để không làm gián đoạn hoạt động lưu thông và đảm bảo sự ổn định của hệ thống, quy trình chuyển đổi đã được VETC tối ưu hóa với các bước thực hiện đơn giản, bảo mật cao ngay trên nền tảng số.

Quý khách hàng vui lòng thực hiện theo các bước dưới đây:

3.1 Mở Ví điện tử VETC dành cho tổ chức

Bước 1: Khách hàng truy cập vào website https://customer.vetc.com.vn/

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản ETC​​

Bước 3: Tại mục Khách hàng doanh nghiệp ở Trang chủ, chọn Phương tiện thanh toán

Bước 4: Chọn mở Ví điện tử VETC, chọn Tiếp tục​.

Bước 4: Khách hàng chuẩn bị hồ sơ theo danh mục hướng dẫn, chọn Tiếp tục.

Bước 5: Đăng tải hồ sơ và cập nhật đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp, ấn Lưu lại và chọn Tiếp tục.

Bước 6: Khách hàng chọn hình thức ký hợp đồng phù hợp, tiến hành ký điện tử.

​​Bước 7: Hoàn tất đăng ký, VETC sẽ xét duyệt và gửi kết quả tới email của quý khách​​.

3.2 Đăng nhập trên App 

Đăng nhập lần đầu

Bước 1: Nhập thông tin ​
Để đăng nhập, Khách hàng mở Ứng dụng VETC​
Khi đăng nhập lần đầu, Khách hàng cần điền:​


• Tài khoản doanh nghiệp
đã đăng ký.​
(Tối đa 25 ký tự không dấu​
Chỉ chứa chữ cái và số.​)
• Mật khẩu từ hệ thống.

Bước 2: Đổi mật khẩu
Sau khi đăng nhập thành công, Khách hàng thực hiện đổi mật khẩu​.
Mật khẩu tối đa 6 ký tự số.​
Không dùng mật khẩu đơn giản như:​

• Dãy số giống nhau (000000)​
• Dãy số liên tiếp (123456, 654321)​
• Ngày, tháng, năm sinh.

Bước 3: Kích hoạt Smart OTP
Khách hàng nhập mã PIN được sử dụng để đăng nhập vào Smart OTP khi thực hiện giao dịch.​
Không dùng Smart OTP đơn giản như:​

• Dãy số giống nhau (000000)​
• Dãy số liên tiếp (123456, 654321)​

Bước 4: Xác thực SMS OTP
Khách hàng nhập mã OTP được gửi về Số điện thoại đã đăng ký.​

Đăng nhập lần sau

Bước 1: Nhập thông tin tài khoản​
Để đăng nhập, Khách hàng mở Ứng dụng VETC​​
Khách hàng cần điền:​


• Tài khoản doanh nghiệp
đã đăng ký.​
Tối đa 25 ký tự không dấu​
Chỉ chứa chữ cái và số.​
• Mật khẩu từ hệ thống.

Bước 2: Nhập thông tin  tài khoản có sẵn​​
​Lựa chọn thông tin tài khoản đã được lưu trên Ứng dụng.​​
​​Chọn Đăng nhập để tiếp tục ​​

3.2 Định danh người đại diện hợp pháp​

Định danh bằng CCCD/Thẻ căn cước

Bước 1: Để định danh, khách hàng cần bậttính năng NFC trên thiết bị của mình​​.

Bước 2: Tiến hành quét chip NFC theo hướng dẫn.

Bước 3: Chụp ảnh chân dung theo hướng dẫn​.

Bước 4: Kiểm tra thông tin cá nhân, ấn Xác nhận để hoàn tất, sau đó chọn Tiếp tục để trở về màn hình chính​.

Định danh bằng Hộ chiếu (đối với khách hàng là người nước ngoài)

Bước 1: Khách hàng chụp ảnh mặt trước của hộ chiếu.

Bước 2: Chụp ảnh chân dung theo hướng dẫn​.

Bước 3: Kiểm tra thông tin cá nhân, ấn Xác nhận để hoàn tất, sau đó chọn Tiếp tục để trở về màn hình chính​.

4. Hướng dẫn liên kết Ví VETC với ngân hàng

Quy trình kết Ví VETC dành cho tổ chức từ website

Bước 1: Kế toán viên truy cập website của BIDV tại địa chỉ https://www.bidv.com.vn và truy cập vào mục Ngân hàng trực tuyến dành cho khách hàng doanh nghiệp.

Bước 2: Kế toán viên lựa chọn Menu
> Thanh toán
> Khởi tạo giao dịch
> Thanh toán hóa đơn, chọn Loại dịch vụ Nạp tiền ví điện tử, Nhà cung cấp dịch vụ tương ứng, Dịch vụ Liên kết và Nạp ví điện tử tương ứng.

KTV nhập các thông tin thanh toán gồm: Số tài khoản trích nợ, Mã ví điện tử cần nạp, Số tiền thanh toán
> Chọn Vấn tin.
BIDV gửi truy vấn thông tin mã ví điện tử sang TGTT.

Bước 3: TGTT trả kết quả vấn tin mã ví điện tử cho BIDV gồm: Họ tên chủ ví điện tử, Số đăng ký kinh doanh của ví doanh nghiệp,…
KTV chọn giao dịch cần duyệt
> Chọn Đẩy duyệt.

Bước 4: Chương trình hiển thị yêu cầu nhập mã OTP, doanh nghiệp truy cập ứng dụng BIDV Smart OTP để lấy mã OTP (thời gian hiệu lực là 2 phút)
KTV nhập OTP
> Chọn Chấp nhận.

Bước 5: Kế toán trưởng tại doanh nghiệp truy cập vào website của BIDV tại địa chỉ https://www.bidv.com.vn và truy cập vào mục Ngân hàng trực tuyến dành cho khách hàng doanh nghiệp.

Bước 6: Kế toán trưởng truy cập Menu
> Thanh toán
> Khởi tạo giao dịch
> Xác nhận giao dịch.

Bước 7: Chủ tài khoản chọn giao dịch cần duyệt trong danh sách giao dịch chờ xác nhận xem chi tiết giao dịch.
Nếu đồng ý, chọn Xác nhận giao dịch.

Bước 8: Chương trình hiển thị yêu cầu nhập mã OTP, doanh nghiệp truy cập ứng dụng BIDV Smart OTP để lấy mã OTP (thời gian hiệu lực là 2 phút)
KTV nhập OTP
> Chọn Chấp nhận.

Bước 9: Chủ tài khoản tại doanh nghiệp truy cập vào website của BIDV tại địa chỉ https://www.bidv.com.vn và truy cập vào mục Ngân hàng trực tuyến dành cho khách hàng doanh nghiệp.

Bước 10: Chủ tài khoản truy cập Menu
> Thanh toán
> Duyệt giao dịch.
Chủ tài khoản chọn giao dịch cần duyệt trong danh sách giao dịch chờ duyệt xem chi tiết giao dịch.
Nếu đồng ý, chọn Duyệt giao dịch.

Bước 11: Chủ tài khoản tại doanh nghiệp truy cập vào website của BIDV tại địa chỉ https://www.bidv.com.vn và truy cập vào mục Ngân hàng trực tuyến dành cho khách hàng doanh nghiệp.

Bước 11: Chương trình hiển thị yêu cầu nhập mã OTP, doanh nghiệp truy cập ứng dụng BIDV Smart OTP để lấy mã OTP (thời gian hiệu lực là 2 phút)
CTK nhập OTP
> Chọn Chấp nhận.

Bước 12: Hệ thống xử lý yêu cầu nạp tiền của khách hàng và trả thông báo kết quả tương ứng.

Quy trình kết Ví VETC dành cho tổ chức từ ứng dụng IBank

Bước 1: Kế toán viên truy cập vào ứng dụng BIDV iBank.

Bước 2: Kế toán viên lựa chọn menu Thanh toán/Thanh toán hóa đơn, chọn Loại dịch vụ Nạp tiền ví điện tử, Nhà cung cấp dịch vụ tương ứng, Dịch vụ Liên kết và Nạp ví điện tử tương ứng.

Nhập các thông tin thanh toán gồm: Số tài khoản trích nợ, Mã ví điện tử cần nạp, Số tiền thanh toán BIDV gửi truy vấn thông tin mã ví điện tử sang TGTT.

Bước 3: TGTT trả kết quả vấn tin mã ví điện tử cho BIDV gồm: Họ tên chủ ví điện tử, Số đăng ký kinh doanh của ví doanh nghiệp,…

Bước 4: BIDV hiển thị trên giao diện thông tin chi tiết về giao dịch (Số tài khoản trích nợ, Dịch vụ, Mã ví điện tử, Tên ví điện tử, Số tiền cần nạp,…) để doanh nghiệp xác nhận. Nếu đồng ý, chọn Đẩy duyệt.

Bước 5: Chương trình hiển thị yêu cầu nhập mã OTP, doanh nghiệp truy cập ứng dụng Smart OTP Dev để lấy mã OTP (thời gian hiệu lực là 2 phút).

Bước 6: Kế toán trưởng tại doanh nghiệp truy cập vào ứng dụng BIDV iBank.

Bước 7: Kế toán trưởng truy cập menu Thanh toán/Thanh toán hóa đơn, chọn Xác nhận giao dịch. Chủ tài khoản chọn giao dịch cần duyệt trong danh sách giao dịch chờ xác nhận xem chi tiết giao dịch. Nếu đồng ý, chọn Xác nhận giao dịch.

Bước 8: Chương trình hiển thị yêu cầu nhập mã OTP, doanh nghiệp truy cập ứng dụng Smart OTP Dev để lấy mã OTP (thời gian hiệu lực là 2 phút).

Bước 9: Chương trình hiển thị yêu cầu nhập mã OTP, doanh nghiệp truy cập ứng dụng Smart OTP Dev để lấy mã OTP
(thời gian hiệu lực là 2 phút).

Bước 10: Chủ tài khoản tại doanh nghiệp truy cập vào ứng dụng BIDV iBank.

Bước 11: Chủ tài khoản truy cập menu Thanh toán/Thanh toán hóa đơn, chọn Duyệt giao dịch.

Bước 12: Chủ tài khoản chọn giao dịch cần duyệt trong danh sách giao dịch chờ duyệt xem chi tiết giao dịch. Nếu đồng ý, chọn Duyệt giao dịch.

Bước 13: Chương trình hiển thị yêu cầu nhập mã OTP, doanh nghiệp truy cập ứng dụng Smart OTP Dev để lấy mã OTP (thời gian hiệu lực là 2 phút).

Bước 14: Hệ thống xử lý yêu cầu nạp tiền của khách hàng và trả thông báo kết quả tương ứng.

Để được hỗ trợ tư vấn và giải đáp thắc mắc trong quá trình chuyển đổi, Quý khách hàng vui lòng liên hệ:

• Hotline: 1900 6010
• Email: [email protected]