Gọi cứu hộ ngayKhi mua bán ô tô cũ, ngoài giá xe, lệ phí trước bạ và chi phí sang tên, người mua thường quan tâm phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô hết bao nhiêu tiền. Khoản phí này không được ấn định một mức cố định cho tất cả xe mà được tính dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị của hợp đồng, giao dịch theo biểu phí hiện hành.
Tính đến tháng 7/2026, mức thu phí công chứng vẫn được áp dụng theo Thông tư 257/2016/TT-BTC. Đối với hợp đồng mua bán tài sản như ô tô, nếu giá trị xe trên 100 triệu đồng đến 1 tỷ đồng thì phí công chứng bằng 0,1% giá trị tài sản. Xe có giá trị trên 1 tỷ đồng được áp dụng công thức lũy tiến theo từng khoảng giá trị.
Ví dụ, một chiếc ô tô được xác định giá trị 500 triệu đồng thì phí công chứng theo biểu phí là 500.000 đồng. Nếu xe trị giá 1,5 tỷ đồng, phí được tính là 1 triệu đồng cộng 0,06% phần giá trị vượt 1 tỷ đồng, tương ứng khoảng 1,3 triệu đồng.
Cần lưu ý khoản này chỉ là phí công chứng. Chi phí soạn hợp đồng, sao chụp hồ sơ, công chứng ngoài trụ sở, lệ phí trước bạ hay lệ phí đăng ký sang tên là những khoản khác và không nên cộng chung khi so sánh.
1. Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là gì?
Công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô là việc công chứng viên kiểm tra và chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của giao dịch mua bán phương tiện theo yêu cầu của các bên hoặc trong trường hợp pháp luật yêu cầu.
Luật Công chứng 2024, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, xác định công chứng là dịch vụ công do công chứng viên thực hiện nhằm chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của giao dịch mà pháp luật yêu cầu công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Đối với xe ô tô, hợp đồng thường thể hiện những nội dung quan trọng như thông tin người bán, người mua, biển số, số khung, số máy, nhãn hiệu, giá bán, phương thức thanh toán, thời điểm bàn giao xe và trách nhiệm của hai bên.
Việc có một hợp đồng rõ ràng đặc biệt quan trọng khi giao dịch xe cũ giữa các cá nhân. Đây là căn cứ để chứng minh quá trình chuyển quyền sở hữu, hạn chế tranh chấp và phục vụ quá trình làm thủ tục thu hồi đăng ký, sang tên xe.
2. Mua bán xe ô tô có bắt buộc phải công chứng không?
Đây là điểm cần hiểu chính xác theo quy định hiện hành. Thông tư 79/2024/TT-BCA về đăng ký xe, có hiệu lực từ ngày 01/01/2025, quy định chứng nhận quyền sở hữu hợp pháp của xe có thể là dữ liệu hóa đơn điện tử hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền, văn bản chuyển nhượng, trao đổi, tặng cho, để thừa kế xe và các chứng từ tài chính hợp pháp khác. Điều 12 của Thông tư hiện hành không còn diễn đạt theo cách cũ rằng mọi giấy bán xe của cá nhân đều mặc nhiên phải có công chứng hoặc chứng thực trong chính điều khoản này.
Do đó, không nên viết đơn giản rằng “mọi giao dịch mua bán ô tô hiện nay đều bắt buộc phải công chứng” mà không xét loại chủ thể và chứng từ chuyển quyền sở hữu.
Trong thực tế giao dịch giữa hai cá nhân, lập hợp đồng và thực hiện công chứng vẫn là phương án rất phổ biến để bảo đảm giá trị chứng cứ, xác thực người ký và hạn chế tranh chấp. Trường hợp bán xe từ doanh nghiệp, hóa đơn điện tử hợp lệ có thể đóng vai trò chứng từ chuyển quyền sở hữu theo Điều 12 Thông tư 79/2024/TT-BCA.
Vì vậy, trước khi thực hiện giao dịch, nên xác định rõ người bán là cá nhân hay tổ chức và hồ sơ nào sẽ được sử dụng làm chứng từ chuyển quyền sở hữu khi sang tên.
3. Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô năm 2026
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, đối với công chứng hợp đồng mua bán tài sản khác, phí được tính trên giá trị tài sản. Biểu phí hiện hành như sau:
Với phần lớn giao dịch ô tô cũ của cá nhân, giá trị xe thường nằm trong khoảng trên 100 triệu đến vài tỷ đồng nên cách tính thường rơi vào ba nhóm đầu của biểu phí.
Thông tư cũng quy định mức phí này áp dụng thống nhất đối với Phòng Công chứng và Văn phòng công chứng. Nếu đơn vị thu là Văn phòng công chứng thì mức phí trong biểu đã bao gồm thuế giá trị gia tăng theo quy định.
4. Ví dụ cách tính phí công chứng mua bán xe ô tô
Để dễ hình dung phí công chứng mua bán xe ô tô, có thể tham khảo một số trường hợp phổ biến. Phí công chứng được tính theo giá trị xe. Với xe từ trên 100 triệu đến 1 tỷ đồng, mức phí là 0,1% giá trị xe:
- Xe 300 triệu: 300.000 đồng.
- Xe 500 triệu: 500.000 đồng.
- Xe 800 triệu: 800.000 đồng.
- Xe 1 tỷ: 1.000.000 đồng.
Với xe trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng, phí được tính bằng 1 triệu đồng + 0,06% phần giá trị vượt 1 tỷ đồng. Ví dụ, xe 1,5 tỷ có phí khoảng 1,3 triệu đồng, xe 2 tỷ có phí khoảng 1,6 triệu đồng.
Như vậy, mức 0,1% không áp dụng cho mọi giá trị xe mà cần tính theo từng khung giá trị trong biểu phí công chứng.
5. Giá nào được dùng để tính phí công chứng?
Đối với công chứng hợp đồng mua bán tài sản khác như ô tô, Thông tư 257 quy định phí được tính trên giá trị tài sản. Thông thường, giá trị thể hiện trong giao dịch là một căn cứ quan trọng để xác định phí. Tuy nhiên, Thông tư cũng có nguyên tắc đối với tài sản mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành giá: nếu mức các bên thỏa thuận thấp hơn giá nhà nước áp dụng tại thời điểm công chứng thì giá trị tính phí phải xác định theo giá do cơ quan có thẩm quyền quy định.
Do đó, không nên cố ghi giá bán xe thấp bất thường chỉ nhằm giảm phí. Ngoài vấn đề về chi phí, giá ghi trong hợp đồng còn có ý nghĩa khi phát sinh tranh chấp về thanh toán hoặc hoàn trả tài sản. Ví dụ, một chiếc xe thực tế được giao dịch 800 triệu đồng nhưng hợp đồng chỉ ghi 200 triệu đồng có thể tạo rủi ro lớn cho bên mua nếu sau này giao dịch phát sinh tranh chấp.
6. Ngoài phí công chứng còn mất thêm tiền gì?
Một nguyên nhân khiến nhiều người thấy số tiền thanh toán tại văn phòng công chứng cao hơn biểu phí là bởi ngoài phí công chứng còn có thể phát sinh giá dịch vụ theo yêu cầu.
Luật Công chứng 2024 cho phép tổ chức hành nghề công chứng thu giá dịch vụ khi người yêu cầu đề nghị thực hiện những công việc như soạn thảo hợp đồng, đánh máy, sao chụp hoặc dịch giấy tờ. Mức giá dịch vụ không được vượt mức tối đa do UBND cấp tỉnh ban hành và phải được tổ chức hành nghề công chứng niêm yết công khai.
Ngoài ra, nếu yêu cầu xác minh, giám định, công chứng ngoài trụ sở hoặc ngoài ngày giờ làm việc thì có thể phát sinh thêm chi phí. Những khoản này do người yêu cầu và tổ chức hành nghề công chứng thỏa thuận theo quy định.
Vì vậy, tổng tiền thực tế có thể gồm: Phí công chứng theo biểu nhà nước + giá soạn thảo/sao chụp và dịch vụ khác + chi phí ngoài trụ sở nếu có. Những khoản này cần được tách riêng để người mua biết mình đang thanh toán cho nội dung gì.
Tìm hiểu thêm:
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự ô tô bao nhiêu tiền 2026?
Cho mượn xe gây tai nạn ai chịu trách nhiệm? Chủ xe có bị phạt không?
7. Ai phải trả phí công chứng mua bán xe ô tô?
Pháp luật về phí công chứng xác định người yêu cầu công chứng là người phải nộp phí. Tuy nhiên, trong giao dịch mua bán xe, bên mua và bên bán hoàn toàn có thể thỏa thuận ai là người thực tế chịu khoản tiền này.
Có giao dịch người mua chịu toàn bộ chi phí sang tên, bao gồm công chứng và lệ phí trước bạ. Một số trường hợp hai bên chia đôi phí công chứng mua bán xe ô tô, còn người mua chịu lệ phí trước bạ và đăng ký.
Quan trọng nhất là nên thống nhất trước khi ký hợp đồng. Hợp đồng cũng có thể ghi cụ thể: “Chi phí công chứng do bên mua chịu” hoặc “Mỗi bên chịu 50% phí công chứng” để tránh tranh cãi sau khi hoàn tất giao dịch.
8. Hồ sơ công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Khi thực hiện công chứng, hồ sơ cụ thể còn phụ thuộc giao dịch và tình trạng sở hữu chiếc xe. Thông thường, người bán cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân hợp lệ và giấy chứng nhận đăng ký xe. Nếu có tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc tình trạng tài sản khác mà công chứng viên yêu cầu thì cần xuất trình để đối chiếu.
Người mua cũng cần giấy tờ nhận dạng hợp lệ để xác lập thông tin chủ thể trong hợp đồng. Nếu xe là tài sản liên quan đến quyền sở hữu chung của vợ chồng hoặc nhiều người, công chứng viên có thể yêu cầu hồ sơ phù hợp để xác định quyền định đoạt. Vì vậy, không nên chỉ mang đăng ký xe rồi cho rằng chắc chắn có thể ký ngay.
Cổng Dịch vụ công Quốc gia đối với thủ tục công chứng cũng thể hiện nhóm hồ sơ cơ bản gồm phiếu yêu cầu công chứng, giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu.
9. Quy trình công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô
Quá trình thực hiện hiện nay thường bắt đầu bằng việc các bên nộp hồ sơ tại tổ chức hành nghề công chứng. Công chứng viên kiểm tra năng lực của các bên, giấy tờ xe, quyền định đoạt tài sản và nội dung giao dịch.
Nếu hai bên đã chuẩn bị hợp đồng, công chứng viên kiểm tra nội dung. Nếu chưa có, các bên có thể yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng soạn thảo, khi đó có thể phát sinh thêm giá dịch vụ.
Sau khi nội dung được thống nhất, người tham gia giao dịch ký vào văn bản trước sự chứng kiến của công chứng viên.
Một thay đổi đáng chú ý từ Luật Công chứng 2024 là việc ký văn bản công chứng trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và ảnh được lưu trong hồ sơ công chứng. Quy định này đã áp dụng từ ngày 01/07/2025.
Sau khi các bên ký đầy đủ, công chứng viên ký chứng nhận, đóng dấu theo quy định và trả văn bản cho người yêu cầu.
10. Công chứng mua bán xe mất bao lâu?
Theo thông tin thủ tục công chứng được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thời hạn công chứng thông thường không quá 2 ngày làm việc. Đối với giao dịch có nội dung phức tạp, thời hạn có thể dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc theo trường hợp tương ứng.
Trong thực tế, một hợp đồng mua bán ô tô giữa hai cá nhân có giấy tờ đầy đủ, thông tin rõ ràng và không có vấn đề về quyền sở hữu thường có thể được xử lý nhanh hơn. Ngược lại, thời gian có thể kéo dài nếu giấy tờ không thống nhất, xe liên quan tài sản chung, cần xác minh thông tin hoặc hợp đồng có điều khoản phức tạp.
11. Công chứng xong có phải sang tên xe ngay không?
Công chứng hợp đồng không đồng nghĩa việc người mua đã hoàn tất toàn bộ thủ tục đăng ký xe. Khi xe chuyển quyền sở hữu, thủ tục đăng ký và quản lý biển số được thực hiện theo Thông tư 79/2024/TT-BCA và các văn bản sửa đổi có liên quan. Hệ thống hiện quản lý biển số theo mã định danh của chủ xe; khi chuyển quyền sở hữu, biển số định danh thông thường của chủ cũ được thu hồi và giữ lại để cấp cho phương tiện khác của chính chủ đó trong thời hạn theo quy định.
Người mua phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, chuẩn bị chứng từ chuyển quyền sở hữu và tiến hành thủ tục đăng ký sang tên theo quy định. Thông tư 79 xác định chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với xe là dữ liệu điện tử nộp lệ phí trước bạ hoặc chứng từ nộp lệ phí trước bạ trong trường hợp chưa có dữ liệu điện tử. Do đó, cần tách ba việc:
Lập/chứng nhận giao dịch mua bán ➡ nộp lệ phí trước bạ ➡ đăng ký sang tên xe.
Không nên cho rằng trả xong phí công chứng là đã hoàn thành toàn bộ chi phí mua bán xe cũ.
12. Phí công chứng có phải là lệ phí trước bạ không?
Không. Đây là hai khoản hoàn toàn khác nhau.
Phí công chứng được trả cho hoạt động công chứng giao dịch và được tính theo biểu phí về công chứng.
Lệ phí trước bạ là nghĩa vụ tài chính thực hiện trước khi đăng ký quyền sở hữu xe sang người mua.
Ngoài ra còn có thể phát sinh lệ phí đăng ký, cấp chứng nhận đăng ký và biển số tùy trường hợp. Vì vậy, khi dự toán chi phí mua xe cũ, người mua không nên chỉ tính giá xe và phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô mà cần tính cả các nghĩa vụ liên quan đến sang tên.
13. Lưu ý khi công chứng hợp đồng mua bán ô tô
Trước khi ký, người mua cần đối chiếu kỹ biển số, số khung, số máy và thông tin trên giấy đăng ký với chiếc xe thực tế. Không nên chỉ quan tâm giá bán rồi ký hợp đồng mà chưa kiểm tra nguồn gốc phương tiện.
Giá mua bán ghi trong hợp đồng cũng nên phản ánh trung thực thỏa thuận của hai bên. Đây không chỉ là căn cứ tính một số khoản phí mà còn là chứng cứ rất quan trọng nếu phát sinh tranh chấp.
Người bán cần thống nhất rõ thời điểm bàn giao xe, giấy tờ, chìa khóa, tiền và trách nhiệm thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký. Người mua nên hoàn tất sang tên theo quy định thay vì tiếp tục sử dụng xe trong thời gian dài dưới tên của chủ cũ.
Ngoài ra, khi thanh toán giá trị lớn, nên sử dụng phương thức có chứng từ như chuyển khoản để thuận tiện chứng minh việc đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.
14. FAQ về phí công chứng mua bán ô tô
Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô bao nhiêu?
Mức phí phụ thuộc giá trị xe. Xe trên 100 triệu đồng đến 1 tỷ đồng áp dụng mức 0,1% giá trị tài sản. Trên 1 tỷ đồng, phí được tính theo công thức lũy tiến tại Thông tư 257/2016/TT-BTC.
Công chứng xe 500 triệu đồng mất bao nhiêu?
Nếu giá trị tính phí là 500 triệu đồng thì mức phí công chứng là 0,1%, tương ứng 500.000 đồng.
Công chứng xe 1 tỷ đồng mất bao nhiêu?
Với giá trị 1 tỷ đồng, phí tương ứng khoảng 1 triệu đồng theo biểu phí hiện hành.
Xe 1,5 tỷ đồng phí công chứng bao nhiêu?
Phí bằng 1 triệu đồng cộng 0,06% phần giá trị vượt 1 tỷ. Với xe 1,5 tỷ đồng, phí là khoảng 1,3 triệu đồng.
Phí soạn hợp đồng có nằm trong phí công chứng không?
Không nhất thiết. Luật Công chứng 2024 quy định soạn thảo, đánh máy, sao chụp và dịch tài liệu là các dịch vụ theo yêu cầu liên quan đến công chứng và có thể được tính giá riêng theo mức niêm yết, không vượt giá tối đa do UBND cấp tỉnh ban hành.
Người mua hay người bán trả phí công chứng?
Các bên có thể thỏa thuận. Nên ghi rõ trong hợp đồng bên nào thanh toán khoản phí để tránh tranh chấp.
Công chứng mua bán xe năm 2026 có phải chụp ảnh không?
Có đối với việc ký văn bản công chứng trực tiếp. Điều 50 Luật Công chứng 2024 quy định việc ký trước sự chứng kiến của công chứng viên phải được chụp ảnh và lưu trong hồ sơ công chứng.
Công chứng xong có sang tên xe tự động không?
Không. Sau giao dịch, người mua vẫn phải thực hiện nghĩa vụ lệ phí trước bạ và thủ tục đăng ký sang tên theo quy định về đăng ký xe.
15. Kết luận
Phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô được tính dựa trên giá trị tài sản theo biểu phí tại Thông tư 257/2016/TT-BTC. Đối với những chiếc xe có giá trị trên 100 triệu đồng đến 1 tỷ đồng, mức phí là 0,1% giá trị. Vì vậy, xe 300 triệu đồng có phí khoảng 300.000 đồng, xe 500 triệu đồng khoảng 500.000 đồng và xe 1 tỷ đồng khoảng 1 triệu đồng. Xe trên 1 tỷ đồng được tính theo công thức lũy tiến tương ứng.
Ngoài khoản phí này, người thực hiện giao dịch có thể phải trả thêm giá dịch vụ soạn hợp đồng, sao chụp, xác minh hoặc công chứng ngoài trụ sở nếu có yêu cầu. Những khoản đó cần được tách riêng khỏi lệ phí trước bạ và lệ phí đăng ký sang tên xe.
Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về "phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô". Việc nắm rõ các quy định không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của chủ xe và người điều khiển phương tiện mà còn góp phần tham gia giao thông an toàn, đúng pháp luật. Bên cạnh các giải pháp giao thông thông minh, VETC còn cung cấp dịch vụ cứu hộ giao thông 24/7 với mạng lưới hỗ trợ trên toàn quốc, sẵn sàng đồng hành khi phương tiện gặp sự cố. Truy cập website VETC để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về giao thông, sử dụng ô tô an toàn và các dịch vụ dành cho chủ phương tiện trên mọi hành trình.
